Panduan Lengkap Memahami Microsoft Excel: Pengertian, Fungsi dan Sejarahnya

Sebelum kita belajar bagaimana cara menggunakan Microsoft Excel lebih jauh, pada pembahasan ini akan mengajak Kamu untuk memahami dari apa itu Microsoft Excel serta mengetahui Bagaimana Sejarah Microsof Excel dan Perkembangannya dari Masa Kemasa.

Pengertian Microsoft Excel

Microsoft Office Excel atau yang biasa disebut juga Office Excel atau MS. Excel ataupun sering disebut sebagai Excel saja yaitu merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan dikembangkan oleh Microsoft Corporation untuk pengguna berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Oleh karena itu syarat utama agar Kamu bisa menggunakan program aplikasi Microsoft Excel ini, komputer atau Laptop yang Kamu gunakan harus sudah terinstal sistem operasi (operating sistem) Windows atau Mac.

Microsoft Excel ini merupakan salah satu dari beberapa Program Aplikasi yang terdapat dalam satu paket aplikasi perkantoran yaitu Microsoft Office yang dikhususkan dalam menjalankan dalam pengolahan angka. Jadi, jika dalam komputer Kamu sudah ada terinstal seperti Microsoft Word, Powerpoint ataupun Access maka kemungkinan besar Microsoft Excel juga sudah terdapat di Komputer Kamu dan bisa digunakan.

Fungsi Microsoft Excel

Fungsi utama dari Aplikasi Microsoft Excel ini yaitu sebagai aplikasi atau software pengolah angka. Fungsi lain microsoft excel dalam pekerjaan sehari-hari diantaranya:

• Membantu kita dalam membuat, mengedit,  menganalisa, mengurutkan dan meringkas data.
• Membantu kita dalam membuat catatan keuangan, anggaran bahkan menyusun laporan keuangan.
• Membantu kita dalam Perhitungan dan mengelola investasi, pinjaman, penjualan, inventaris, dan lain-lain.
• Dapat melakukan analisa serta riset harga.
• Dapat membuat daftar hadir serta daftar nilai sekolah maupun universitas.
• Dapat Melakukan konversi mata uang.
• Dapat melakukan perhitungan dari hasil sebuah penelitian.
• Dapat melakukan perhitungan aritmatika dan statistika.
• Dapat membatu menyelesaikan soal-soal seperti logika dan matematika
• Dapat membuat berbagai macam grafik juga diagram.
• Dan lain sebagainya.

Apabila Kamu bekerja dalam hal pengolahan angka atau berkaitan dengan keuangan ataupun sejenisnya tentunya aplikasi excel inilah yang tepat untuk Kamu gunakan. Bukan hanya itu saja Ms. Excel juga memiliki banyak fitur dan fungsi yang juga bisa dimanfaatkan untuk hal-hal lainnya. Dimana salah satu hal yang membuat Ms. Excel ini cukup terkenal adalah kelengkapan dari fitur Formulas dan Functions yang biasa dikenal dengan istilah rumus excel.

Rumus-Rumus Excel (Formula dan fungsi) ini sangat berguna dalam membantu Kamu mengerjakan beragam proses dalam perhitungan data secara cepat, tepat dan semi otomatis.

Formula excel ini dapat Kamu gunakan dari perhitungan yang sederhana hingga kalkulasi yang kompleks, baik untuk data berbentuk angka, data teks, data tanggal dan waktu, atau kombinasi atau gabungan dari data-data tersebut.

Sejarah Microsoft Excel

Setelah mengetahui tentang pengertian Microsoft Excel dan Fungsinya, selanjutnya kita akan membahas mengenai sejarah microsoft excel.

Microsoft Excel ini pertama kali rilis pada tahun 1985, namun hanya tersedia bagi pengguna sistem operasi  berbasis Mac OS atau Macintosh dan pada saat itu Microsoft Excel ini masih hanya bernama Excel.

Excel pada awal saat peluncurannya tersebut, Perusahaan Microsoft ini sempat dituntut oleh perusahaan-perusahaan yang bergerak dibidang sejenisnya yaitu pada bidang finansial memiliki produk yang dinamai Excel. Di akhir tuntutannya, Microsoft telah dikalahkan perusahaan tersebut dan barulah Microsoft mengubah nama produknya (Excel) menjadi Microsoft Excel.

Setelah Excel telah berubah nama menjadi Microsoft Excel tersebut, pihak Microsoft selanjutnya malah membeli nama software dari perusahaan yang telah menuntutnya, ini untuk memastikan agar tidak ada masalah persoalan nama Excel dikemudian hari.

Pada tahun 1987, perusahaan Microsoft telah meluncurkan Excel untuk sistem operasi Windows yang diberi nama Excel versi 2.0. Microsoft Excel ini berhasil mendahului pesaing beratnya dengan aplikasi sejenisnya pada masa itu, yakni lotus 1-2-3 yang masih menggunakan MS-DOS dan telat mengeluarkan versi windowsnya.

Di tahun 1988, Microsoft Excel ini akhirnya berhasil sepenuhnya untuk mengalihkan para pesaingnya itu. Pada saat itu juga Microsoft Excel akhirnya menjadi salah satu software atau aplikasi spreadsheet yang sangat handal dan populer dipasaran.

Pada tahun 1993, ini merupakan pertama kali Excel ini dibundel atau dirangkum ke dalam Microsoft Office, Microsoft pun juga telah mendesain ulang pada tampilan antar muka pada Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint agar tampilannya sama dengan Microsoft Excel.

Sejak keberhasilannya, Perushaan Microsoft Office ini membuat mereka selalu berkembang dan terus mengeluarkan versi-versi terbaru hingga saat ini.

Pada tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications atau disingkat dengan nama VBA, yang berkemampuan untuk melakukan automatisasi di dalam Excel dan juga dapat menambahkan fungsi-fungsi yang didefinisikan atau dikelompokan oleh pengguna (user-defined functions/UDF) untuk digunakan di dalam lembar kerja (worksheet).

Bahkan, dalam versi berikutnya ini Microsoft juga telah menambahkan sebuah IDE (integrated development environment) yaitu yang digunakan untuk bahasa VBA Excel, sehingga dapat memudahkan bagi para programmer dalam pembuatannya. Selain itu, Excel juga dapat merekam semua dari aktifitas yang dilakukan oleh pengguna agar menjadi macro, sehingga dapat melakukan automatisasi beberapa tugas.

VBA juga telah mengizinkan pembuatan form dan kontrol yang terdapat dalam worksheet agar dapat berkomunikasi dengan penggunanya. Bahasa VBA ini juga mendukung dalam penggunaan DLL ActiveX/COM, meski tidak dapat membuatnya, VBA selanjutnya juga menambahkan dukungan terhadap class module sehingga mengizinkan penggunaan teknik pemrograman berorientasi objek dalam VBA.

Dari Fungsi automatisasi yang telah disediakan oleh VBA ini, telah menjadikan Microsoft Excel sebagai sebuah bahan dari target virus-virus macro. Ini merupakan masalah yang sangat serius dalam dunia korporasi, bahkan para pembuat antivirus mulai menambahkan dukungannya agar dapat mendeteksi dan membersihkan virus-virus macro dari berkas Excel.

Pada Akhirnya, meskipun terlambat, selanjunta Microsoft juga telah mengintegrasikan atau pembauran terhadap fungsi untuk mencegah penyalahgunaan macro, yaitu dengan cara menonaktifkan macro secara keseluruhan, dan akan mengaktifkan macro ketika mengaktifkan workbook, atau memercayai macro yang dienkripsi yaitu dengan menggunakan sertifikat digital yang tepercaya.

Hingga versi 11.0 (Microsoft Excel 2003), Microsoft Excel masih menggunakan ekstensi .xls. Selanjutnya pada versi 12.0 yaitu Microsoft Excel 2007, Microsoft Excel mulai mengenalkan ekstensi baru yaitu .xlsx. Dimana ekstensi .xlsx ini dianggap lebih baik dari ekstensi sebelumnya. Hingga saat ini Microsoft excel masih menggunakan ekstensi .xlsx sebagai ekstensi defaultnya.

Perkembangan Versi Microsoft Excel

Setelah membahas pengertian microsoft excel, Fungsi dan sejarah microsoft excel selanjutnya kita akan membahas mengenai perkembangan versi Microsoft Excel  dari waktu ke waktu.

Perkembangan Microsoft Excel Untuk Windows

Berikut ini merupakan perkembangan Versi Microsoft Excel berbasis Windows dari awal sampai saat ini untuk :

• 1987 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.0)
• 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)
• 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)
• 1993 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)
• 1995 - Microsoft Excel 95 (Versi 7.0)
• 1997 - Microsoft Excel 97 (Versi 8.0)
• 2000 - Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0) 
• 2002 - Microsoft Excel 2002 (Versi 10.0)
• 2003 - Microsoft Excel 2003 (Versi 11.0) 
• 2007 - Microsoft Excel 2007 (Versi 12.0)
• 2010 - Microsoft Excel 2010 (Versi 14.0) 
• 2013 - Microsoft Excel 2013 (Versi 15.0)
• 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0)

Perkembangan Microsoft Excel Untuk Mac (Machintos)

Untuk versi MAC, perkembangannya adalah sebagai berikut:

• 1985 - Microsoft Excel 1 (Versi 1.0)
• 1988 - Microsoft Excel 1.5 (Versi 1.5)
• 1989 - Microsoft Excel 2 (Versi 2.2)
• 1990 - Microsoft Excel 3 (Versi 3.0)
• 1992 - Microsoft Excel 4 (Versi 4.0)
• 1993 - Microsoft Excel 5 (Versi 5.0)
• 1998 - Microsoft Excel 98 (Versi 8.0)
• 2000 - Microsoft Excel 2000 (Versi 9.0)
• 2001 - Microsoft Excel 2001 (Versi 10.0)
• 2004 - Microsoft Excel 2004 (Versi 11.0)
• 2008 - Microsoft Excel 2008 (Versi 12.0)
• 2011 - Microsoft Excel 2011 (Versi 14.0)
• 2016 - Office Excel 2016 (Versi 16.0)

Sekian pembahasan  untuk Pengertian Microsoft Excel, Fungsi, Sejarah dan Perkembangan dari Masa ke Masa ini, Semoga menambahkan wawasan kita dalam belajar Microsoft Excel kedepannya.