Panduan Lengkap Memahami Microsoft Word: Pengertian, Sejarah, dan Fungsinya

Bagi kalangan individu di berbagai lapisan masyarakat, khususnya bagi para pelajar dan  pembsnis atau pekerja, tentunya sudah tidak asing lagi dengan namanya aplikasi Microsoft Word ini.

Software ini merupakan salah satu alat yang paling populer dalam pengolah kata dan banyak digunakan bahkan di seluruh dunia, termasuk Indonesia. Bahkan, Microsoft Word ini sudah menjadi salah satu bagian dari kurikulum pendidikan pada sekolah-sekolah, di mana dalam pada mata pelajaran setiap siswa akan diajarkan cara menggunakannya. Memahami Microsoft Word adalah hal yang penting dan dikuasai bagi semua orang karena ini akan sangat mempermudah dan membantu kita dalam pekerjaan sehari-hari atau dalam pembuatan dokumen. 

Di artikel ini akan dibahas secara detail tentang apa itu Microsoft Word, sejarah, fungsi, serta berbagai fitur yang dimilikinya.

Pengertian Microsoft Word, Sejarah, Fungsi, Manfaat dan Kegunaan, Serta Fitur-Fiturnya

Pengertian Microsoft Word 

Microsoft Office Word atau biasa yang paling simple disebut dengan nama Microsoft Word merupakan sebuah perangkat lunak (Softwere) atau aplikasi yang digunakan untuk pengolah kata (word processor) andalan Microsoft yang dibuat oleh Microsoft Corporation. Aplikasi ini merupakan integral atau bagian dari suite perangkat lunak Microsoft Office.

Sejarah Mirosoft Word 

Pada tahun 1983 merupakan awal mula Microsoft Word ini diterbitkan dan pada tahun itu masih diberi nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain. dan kemudian microsoft word ini telah dikembangkan untuk berbagai macam sistem operasi, Misalnya Os DOS di Tahun 1983, Apple Macintosh di tahun 1984, SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows di tahun 1989. Dan sampai Microsoft Office System 2003, 2007 sampai sekarang diberi nama Microsoft Office Word.

Untuk melihat bagaimana tampilan Microsoft Word dari tahun ketahun Kamu dapat melihatnya pada artikel Sejarah Perubahan Tampilan Word dari Tahun 1980-an sampai Sekarang.

Fungsi Microsoft Word

Program ini biasanya digunakan para pengguna komputer untuk membuat beragam jenis Dokumen atau kegiatan tulis-menulis. Seperti pembuatan surat, membuat artikel, membuat proposal, membuat brosur, booklet, dan lain-lain dengan aneka font (gaya huruf) dan layout yang tersedia di menu. Kita juga dapat membuat naskah karya ilmiah dengan ditambah fitur dari rumus-rumus (Seperti: Matematika, Fisika, dan kimia) Memasukan gambar dari file komputer serta mendesain layout sehingga dokument yang kita bikin semakin menarik.

Sebelum dicetak Dokumen yang dihasilkan biasanya disimpan dalam bentuk file elektronik. Saat ini, aplikasi microsoft word atau microsoft office lainnya dapat dioperasikan di berbagai sistem operasi, termasuk Windows, Mac OS, Android, dan iOS.

Manfaat Microsoft Word

Setelah kita mengetahui dari tentang apa itu Microsoft Word, sejarah dan fungsinya. Selanjutnya akan dibahas mengenai manfaat dan kegunaan dari Microsoft Word ini sendiri. 

Adapun manfaat dan kegunaan yang diberikan oleh Microsoft Word tersebut yaitu, seperti memudahkan kita dalam mengolah kata, meminimalisir kesalahan penulisan dan lain sebagainya. Untuk informasi lebih lengkap, berikut ulasannya. 

1. Dapat Mengolah Kata dengan Mudah 

Seperti yang telah dibahas sebelumnya, bahwa Aplikasi Microsoft Word ini menjadi salah satu aplikasi pengolahan kata yang paling banyak digunakan oleh semua orang. Selain itu, Microsoft Word ini juga menawarkan kemudahan bagi penggunanya dalam melakukan pengolahan kata, yaitu termasuk dalam pembuatan dokumen berbasis teks atau kata, hingga mendukung penambahan fitur gambar dan tabel. 

Disegala Bidang, aplikasi ini tentu sangat bermanfaat dalam menjalankan aktivitas pekerjaan dalam pengolahan  kata. Terlebih lagi saat ini aplikasi Microsoft Word ini sudah dapat digunakan dalam berbagai perangkat, mulai dari komputer hingga ponsel dengan berbagai macam sistem operasi yang mendukung seperti Windows, Mac OS, Android, dan iOS. Dengan begitu, tentunya kita dapat lebih mudah dalam membuat dokumen di mana dan kapan saja melalui perangkat yang kita miliki.

2. Mampu Meminimalisir Kesalahan dalam Penulisan 

Sebelum Microsoft Word dan aplikasi pengolah kata lainnya diluncurkan, Orang masih menggunakan mesin ketik atau tulisan tangan langsung sebagai media dalam penulisannya. Hal ini tentu akan menyulitkan kita dalam pembutan dokumen tersebut dan apabila menemukan adanya kesalahan penulisan dalam dokumen yang kita buat maka mau tidak mau kita harus menulis ulang tulisan tersebut. 

Namun, dengan adanya aplikasi pengolahan kata seperti Microsoft Word ini, kita tidak perlu lagi khawatir ketika kita menemukan kesalahan dalam penulisan dokumen yang telah kita buat. Sebab, aplikasi ini memungkinkan kita untuk menyunting atau megedit dokumen tersebut sebelum dicetak atau dikirm dalam bentu file. Apa lagi, Microsoft word ini telah dilengkapi fitur bernama AutoCorrect yang dapat memperbaiki kesalahan secara otomatis dalam pengeloa kata.

3. Penggunaan yang Lebih Fleksibel  

Dengan adanya Microsoft Word ini, membuat dukumen dengan berbagai macam format yang dan dapat dikerjakan di mana dan kapan pun. Hal ini tentunya akan memudahkan kita dalam pekerjaan secara lebih fleksibel dan praktis dalam pengelolaan kata dan data.  

4. Meminimalisir Penggunaan Kertas

Dalam membuat dokumen digital membuat kita dapa menghemat penggunaan kertas yang diproduksi dari serat pohon. Tentunya ini menjadi manfaat tambahan, mengingat kondisi bumi yang semakin menurun dari tahun ke tahunnya.

5. Memiliki Panel Navigasi yang Mudah Bagi Pengguna Pemula dengan fitur yang beragam

Dengan fitur Panel Navigasi yang mudah tentunya dapat dengan mudah dipahami bagi kita yang baru menggunakan Microsoft Word ini.

6. Dapat Menghemat Waktu dan Tenaga 

Aplikasi Microsoft Word ini tentu berkaitan dengan kegiatan pekerjaan seperti yang disinggung sebelumnaya yang berhubungan dengan pembuatan dokumen. Akan tetapi, dibanding dengan menulis secara manual seperti menulis dalam buku atau sejenisnya, aplikasi ini tentunya lebih cepat dan efektif dalam membatu pekerjaan kita karena  dapat menghemat waktu dan tenaga. Kita cukup membuat dokumen dan mengetik apa yang ingin dicatat, lalu simpan dokumen tersebut sehingga kita bisa membukanya kembali kapanpun kita perlukan.

Fitur dari Microsoft Word 

Ada berbagai macam alasan mengapa kebanyakan orang yang memilih untuk menggunakan Microsoft Word dibandingkan dengan aplikasi pengolahan kata yang lain. Berikut ini merupakan penjelasan tentang beberapa fitur dari Microsoft Word. 

1. WYSIWYG 

WYSIWYG ini merupakan sebuah singkatan dari kalimat “What You See Is What You Get”. Yang merupakan suatu fitur agar kita mengetahui dengan jelas jika yang ditampilkan di layar monitor adalah sama yang akan tampil pada dokumen yang telah dicetak nantinya. Hal ini sudah slogan Microsoft Word dimasa pertama kali dirilis pada tahun 1981.

2. Spell Check 

Spell Check merupakan suatu fitur yang dapat membantu penggunanya untuk mengecek ejaan dalam pengetikan pada dokumen guna menghindari typographical error (typo) atau kesalahan dalam penulisan dokumen. 

3. AutoCorrect 

Fitur AutoCorrect ini hampir sama fungsinya dengan fitur Spell Check. Kelebihannga, AutoCorrect ini dapat memperbaiki kesalahan dalam penulisan kata secara otomatis  menjadi susunan kata yang sesuai tanpa perlu kita perbaiki secara manual lagi.

4. MailMerge 

MailMerge merupakan fitur untuk membuat beberapa dokumen seperti  label, surat, amplop, sertifikat, dan sejenis lainnya secara sekaligus dengan menggunakan informasi yang telah tersimpan dalam database, daftar, atau spreadsheet. 

5. Fitur Tingkat Teks 

Fitur ini memungkinkan penggunanya dalam mengubah tingakatan teks sesuai dengan kebutuhan seperti mengubah huruf, mengubah Font atau gaya huruf, mengubah ukuran huruf, mengubah format huruf, serta mengubah warna huruf dan lainnya. 

6. Fitur Tingkat Halaman 

Tingkatan halaman ini merupakan fitur yang dapat membuat penomoran pada halaman secara otomatis. Fitur ini terdiri dari paragraf, indent, penomoran, dan lain sebagainya. 

7. Macro Macro 

adalah suatu fitur yang memungkinkan bagi pengguna dalam membuat suatu rangkaian perintah atau suatu instruksi yang dikelompokkan sebagai satu perintah khusus guna menyelesaikan suatu tugas secara otomatis. Fitur ini berfungsi agar menghemat waktu pengerjaan sehingga pekerjaan yang kita lakukan dapat lebih cepat selesai dengan efisien.

8. Booklet Layout 

Dalam membuat atau mencetak suatu buku agar menarik, kita dapat memanfaatkan fitur dari Booklet Layout ini. Fitur ini berfungsi untuk mempermudah kita dalam mengatur isi buku tersebut berdasarkan layoutnya. Sehingga, kita dapat mengetahui dengan pasti bagaimana layout atau tata letak lipatannya, pengaturan halamannya, dan lain-lain. 

9. Dukungan Aplikasi Lain (Add-ins) 

Untuk memaksimalkan penggunaan, Microsoft Word ini juga dilengkapi dan memiliki fitur Add-ins yang berfungsi untuk mendukung penambahan aplikasi lain. Hal ini memungkinkan bagi pengguna agar dapat membuka file dokumen Microsoft Word di beberapa aplikasi lain misalnya, Grammarly dan PDF Reader.

Penutup

Pada penjelasan di atas, kita telah mengetahui pengerertian dari Microsoft Word, sejarah, fungsi, manfaat dan kegunaan, serta fitur-fitur yang ada di dalamnya. Semoga rangkuman tersebut dapat bermanfaat.